搬家對(duì)于許多人來說都是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事,說起來似乎很簡單,聯(lián)系一家搬家公司,將需要搬運(yùn)的東西全都裝好,運(yùn)到目的地即可,而實(shí)際上,理想和現(xiàn)實(shí)還是有著不小的差距。而在這其中公司搬遷和家庭搬家又是兩個(gè)有較多不同的概念,公司搬遷需要考慮到的問題更多,也更復(fù)雜一些。為了避免不必要的損失和麻煩,公司搬遷要注意些什么呢?
首先是聯(lián)系搬家公司,公司搬遷涉及到的物品和家庭搬遷不同,大宗物品,例如文件柜、書柜等,易碎品,貴重物品等會(huì)比較多,在聯(lián)系搬家公司時(shí)要先進(jìn)行相應(yīng)的搬遷咨詢工作,確定所需人工費(fèi)用以及損壞后的賠償?shù)软?xiàng)目,多咨詢幾家搬家公司再確定使用哪一家公司的服務(wù)。在敲定搬家公司,協(xié)商完所有搬家細(xì)節(jié)之后,簽訂搬家合同也是必須的一個(gè)環(huán)節(jié),這樣可以有效保障搬遷用戶的利益不受損害,也有利于搬家公司根據(jù)合同條款進(jìn)行工作流程的推進(jìn)。如果直接電話聯(lián)系一家未經(jīng)核查就上門的搬家再交涉以上這些問題,會(huì)使搬遷用戶處于被動(dòng)地位,不利于搬遷工作開展。
其次是搬家前的準(zhǔn)備工作要做充分。公司原先所在辦公樓的物業(yè)費(fèi)用清算、寬帶的停用、電話停機(jī)或移機(jī)手續(xù)等要先完成,以免搬遷至公司新址時(shí)影響員工工作。另外在搬家前要對(duì)公司所有現(xiàn)有物品進(jìn)行登記,分類整理后清理打包。從不常用的東西開始整理,貼上標(biāo)簽。值得注意的是一些易碎物品上必須貼上相對(duì)來說更醒目的標(biāo)簽,四周用氣泡紙完整包裝,用以提醒搬家公司工作人員的注意。大件物品如果可以拆卸,盡量拆開搬運(yùn)。不需要的辦公家具盡量在搬遷之前采用各種方法處理,比如低價(jià)賣出。
再者是搬家前需要制定一個(gè)完整的搬遷方案,合理調(diào)配公司人員配合搬遷公司進(jìn)行工作,逐步實(shí)行搬遷計(jì)劃,避免重復(fù)勞動(dòng)的情況發(fā)生。例如搬遷用戶可以先指派一部分員工負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)的傳送,另一部分負(fù)責(zé)監(jiān)督,與搬家公司通力協(xié)作,提高搬遷的效率。